Зелені заходи. Чому українська індустрія заходів ігнорує світовий рух бережливого відношення.

Впровадження принципів сталого розвитку у діяльність ділового світу, в культуру та життя суспільства – це вже не якась PR – історія великого бізнесу задля підвищення вартості акцій компанії або далекі промови вчених з далекої Америки, це всесвітній рух держав, бізнесу, всесвітніх організацій, вчених, простих людей задля збереження та поліпшення життя на планеті Земля.

Індустрія заходів серед всіх індустрій як в Україні та світу займає далеко не останнє місце впливу на навколишнє середовище з її щорічним обсягом $1,1 млрд. згідно даних Allied Market Research*. Багатотисячні публічні заходи, сотні тисяч ділових, корпоративних заходів, виставкових, спортивних, розважальних маленьких та великих заходів – у підсумку по всьому світу – це багатомільйонні події, на яких витрачається мільйони кіловат енергії, після яких залишається тони сміття, а особливо пластику.

Вже більше 10 років світова індустрія заходів на перше місце серед пріоритетів розвитку ставить впровадження системи бережливого відношення в організації заходів (англ, – SUSTAINABLE EVENT MANAGEMENT). В США, Європі відсоток Зелених Заходів (англ,- GREEN EVENTS) та впровадження зелених рішень неймовірно росте з кожним роком. Наприклад, організатори великих фестивалей роблять моніторінг навантаження генераторів, використовують сонячні генератори, біопаливо або використовують гібридну технологію, яка допомагає зменшувати використання викопного палива, витрати та пов’язані з ним викиди. І майже 100% подій використовують роздільну систему збору сміття. Звичайно, це не зовсім заслуга організаторів, а тому що вона впроваджена централізовано у країнах і організатори мають слідувати законам, але збір сміття – це тільки частина всіх еко – активацій, які використовуються при організації подій.

На жаль, ми не маємо всеукраїнської статистики, але наприклад в нашій агенції за 2019 рік кількість запитів, щодо організації Зелених заходів або впровадженню «зелених рішень» зросла вдвічі у порівнянні з 2018 роком, в нашій агенції це приблизно 5% всіх подій, що ми організовуємо. Але, це нікчемно малі цифри для такого великого ринку, як Україна. Всі ми знаємо в якій екологічній халепі ми живемо і наскільки важливо аби бережливе відношення стало MUST HAVE в усіх можливих напрямках.
І на мій погляд є два головні стереотипи, які існують зараз в українській індустрії заходів і гальмують розвиток масового використання зелених технологій для організацій будь-яких подій.
1.  «Зелені заходи – це великі гроші і це дорого»
2.  «Зелени заходи – це складно та складно» або ще дуже мала обізнаність, відсутність позитивного досвіду замовників та організаторів, щодо «зелених заходів» та реалізації «зелених рішень».

І якщо з першим стереотипом легко впоратися, наприклад, на жаль, в Україні поки що немає централізованої системи збору сміття, але є багато компаній, які забирають роздільне сміття і вартість цих послуг не космічна, як це було ще 5 років назад, наприклад вартість роздільного збору сміття десь приблизно 15% різниці між збором нероздільного сміття. Або використання екологічних продуктів від фермерів для кейтерингу – це десь 20% різниці.      Та й це не проблема, бо спланували захід та бюджет можливо таким чином, що використовування зелених технологій не буде мати критичний вплив на бюджет, бо завжди можна знайти більш оптимальні по ціні альтернативи для інших «не-еко-складових» чи зекономити на дуже дорогому алкоголі, ні алкоголь мабуть не самий вдалий приклад.
А ось щодо другого стереотипу, то з ним все набагато складніше, як не парадоксально це звучить, бо в більшості своєї українці ще консервативна нація, яка досить тяжко та повільно змінює своє відношення до всього незвичного та нового, та дуже довго розкачується аби щось змінити.

Але я хочу зазначити, що еко-активації вже зараз не є складними гідравлічними машинами, а досить простими для впровадження і такими корисними з точки зору бережливого відношення до навколишнього середовища:
1.Роздільний збір сміття. В усіх великих містах Україні є компанії, які займаються збором та переробкою роздільного сміття.
2.Безпаперові інформаційні матеріали (англ,-paperless). Заміна паперової поліграфії на цифрові матеріали (флеш-картки, додатки, веб-сховищі. Та інше). Наприклад, зараз дуже легко зробити QR-коди та викладати матеріали в цифровому просторі аби учасники та гості могли скачати їх собі прямо на заході.
3.Інформаційні паперові матеріали виготовлені з вторинної сировини. Так, якщо для ваших гостей критично мати матеріали в паперовому вигляді зробіть їх з еко-матеріалів.
4.Світлодіодні бейджі з електронним іменами учасників заходу замість пластиково-паперових матеріалів
5.Цифровий декор приміщень
– Проекції концептуальних рішень заходу на стіни, стелю, підлоги
– Світлові фото-зони
– Інтерактивні стіни
– Цифровий декор головної сцени та програми заходу
6.Флористичний декор з сухих квітів або еко-штучних замість гумових кульок. Вже є безліч рішень з такими квітами, що навіть професіоналам важко відрізнити штучні квіти від природніх. Це не тільки набагато елегантніше, але й ви зможете потім прикрасити цими квітами приміщення вашої компанії, наприклад чи використовувати для інших заходів.
7. Живі квіти, деревця, ялинки у горщиках з землею для декору, які потім можна висадити в парку, в лісі чи на фермі в саду замість квітів, які попадають у сміття одразу після закінчення заходу.
8.Еко-продукти від фермерів для смачної частини заходу. Це не тільки про бережливе відношення до здоров’я ваших гостей, а й про можливість допомогти розвитку фермерського руху в Україні.
9.Еко-посуд із природніх матеріалів для літніх та заходів під відкритим небом (англ,- OPEN AIR EVENTS)
10.Диспенсори для води з скляним або паперовим посудом замість пластикових пляшок. Майже нульові відходи.
11.Економічні LED-лампи для світлових фото-зон, цифрового декору. Такі лампочки «їдять» набагато менше електроенергії ніж звичайні
12.Сонячні мобільні батареї/лампи для вечірнього освітлення, мобільних станцій заряджання телефонів. Гарно підходять для заходів під відкритим небом (англ,- OPEN AIR EVENTS)
13.Залучення учасників гостей до популяризації «Зеленого руху». Зробіть «бережливе відношення» частиною вашої концепції та комунікації з гостями, наприклад:
a.Виключіть все світло та обладнання на 1 хвилину задля збереження електроенергії. Ви здивуєтесь, коли прорахуєте користь від цієї хвилинної активності
b.Організуйте збір коштів/лотерею для якоїсь екологічної української місцевої ініціативи, одним із лотів, наприклад можуть бути квіти в горщиках, якими прикрашений захід
c.Запропонуйте учасникам прийти зі своїми мобільними чашками/пляшками для кави/води та винагородите їх додатковими смаколиками чи подаруночками

Це приклади тільки маленьких кроків, які можуть допомогти розвивати впровадження культури бережливого відношення до людей, навколишнього середовища. І рішень вже зараз є набагато більше. Маленькі кроки – це початок великої ходи. А як «велика хода» може змінити життя суспільства ми в Україні знаємо з власного досвіду.

Автор: Іван Хорош, Власник та засновник Bee Bee Event Agency
Спеціально для “Новое Время”. Стаття розміщена тут.

Поділитися