BEE BEE EVENT AGENCY • SINCE 2008

ПРОБУЖДАТЬ И УДЕРЖИВАТЬ

ИНТЕРЕС УЧАСТНИКОВ

МЕРОПРИЯТИЙ

Blog

Портфолио

Клиенты

Организация мероприятий Киев, Украина

Агентство Bee Bee Event Agency организовывает мероприятия для корпоративного сегмента в Киеве, по всей Украине, а также деловой туризм (MICE) в Турции, Египте, Греции и других странах.

Bee Bee Event Agency работает на рынке Украины с 2008 года. За это время мы провели больше 700 мероприятий по всей Украине и за ее пределами.

В 2017 году наше агентство выиграло награды на Ukrainian Event Awards:

2 место “Лучший ивент для бренда” (для Amway)

1 место “Лучшее MICE мероприятие” (для TUI Ukraine)

Организация мероприятий. Be interesting.

При организации мероприятий, будь то деловое событие, маркетинговое мероприятие, MICE поездка, режиссерский или иммерсивный проект, или новогодний корпоратив, мы особенное внимание уделяем четкому пониманию и обработке брифа от Клиента, а также работе над креативной составляющей проекта. Мы считаем, что интерес — это особенный канал в работе с аудиторией и всегда работаем над тем, чтобы наши мероприятия были интересными.

Это может быть глобальная идея, которая целостно проведена через все мероприятия с помощью режиссуры. Либо это могут быть множество “точек касания” с участниками мероприятия, в которых каждый сможет найти что-то интересное лично для себя.

Организация мероприятий. Оценка эффективности ивент проектов.

Если мы говорим о маркетинговых мероприятиях, то здесь оценивать результаты мероприятий легче через продажи и PR показатели.

Если мы говорим о корпоративных мероприятиях, то здесь мы рекомендовали бы исходить в первую очередь из “боли” существующей в компании на момент планирования ивента. Если они есть, тогда задачи мероприятия определяются очень четко. Если особых “болей” нет, тогда достаточно обозначить цели предстоящего мероприятия и проследить за их выполнением.
Поскольку человеческие эмоции играют одну из основных ролей в ивент индустрии, то обратите внимание на эмоциональную составляющую в ходе проведения проекта и после мероприятия.
Сегодня участников легко понять. Если они с радостью выкладывают в социальные сети фотографии, селфи с корпоративных мероприятий, делятся впечатлениями — это и есть “публичная” оценка (признание) вашего мероприятия.

Организация мероприятий в Украине. Каким должен быть бюджет мероприятия.

Только компания Заказчик определяет каким будет бюджет мероприятия. Если мероприятие подразумевает статусный формат, то ивент агентству очень важно знать об этом. Тогда если Клиент уже и сам захочет сократить бюджет, агентство ему вовремя напомнит о желаемой статусности, ведь это определенные стандарты в проектах.

Чаще всего Клиенты склоняются к мысли сокращать бюджеты. Тогда имеет смысл вместе с агентством откровенно оценить бюджет, чтобы идея была реализуемой в рамках запланированного бюджета и не пришлось потом от основной креативной линии оставлять лишь ее малые части.

Все это можно сделать в откровенной беседе с ивент агентством и плодотворном сотрудничестве. Ведь основная цель и Клиента, и агентства  — это успешный проект. Обе стороны работают на благо одной цели. Вы — команда!

Be interesting Be interesting