BEE BEE EVENT AGENCY • SINCE 2008

Зеленые мероприятия. Почему украинская индустрия мероприятий игнорирует мировые тенденции бережливого отношения.

Внедрение принципов устойчивого развития в деятельность делового мира, в культуру и жизнь общества — это уже не какая-то PR-история большого бизнеса для повышения стоимости акций компании. И не речи ученых из далекой Америки. Это глобальное движение государств, бизнеса, всемирных организаций, ученых, простых людей для сохранения и улучшения жизни на планете Земля.

Индустрия мероприятий среди всех индустрий как в Украине, так и в мире, занимает далеко не последнее место воздействия на окружающую среду с ее ежегодным объемом $ 1,1 млрд по данным Allied Market Research. Многотысячные публичные мероприятия, сотни тысяч деловых, корпоративных мероприятий, выставочных, спортивных, развлекательных маленьких и больших мероприятий — в итоге по всему миру — это многомиллионные события, на которых расходуется миллионы киловатт энергии, после которых остаются тонны мусора, особенно пластика.

Уже более 10 лет мировая индустрия мероприятий на первое место среди приоритетов развития ставит внедрение системы бережливого отношения в организации мероприятий. В США, Европе процент Зеленых Мероприятий и внедрение зеленых решений невероятно растет с каждым годом.
Например, организаторы крупных фестивалей делают мониторинг нагрузки генераторов, использующих солнечные генераторы, биотопливо или используют гибридную технологию, которая помогает уменьшать использование ископаемого топлива, расходы и связанные с ним выбросы. И почти 100% мероприятий используют раздельную систему сбора мусора. Конечно, это не совсем заслуга организаторов, а потому что она внедрена централизованно в странах, и организаторы должны следовать законам, но сбор мусора — это только часть всех эко-активаций, которые используются при организации мероприятий.

К сожалению, мы не имеем всеукраинской статистики, но например в нашем агентстве за 2019 год количество запросов по организации зеленых мероприятий или внедрению «зеленых решений» выросло вдвое по сравнению с 2018 годом, это примерно 5% всех событий, которые мы организуем. Но, это ничтожно малые цифры для такого большого рынка, как Украина. Все мы знаем в какой экологической проблеме мы живем и как важно, чтобы бережное отношение стало must have во всех возможных направлениях.
И на мой взгляд есть два главных стереотипа, которые существуют сейчас в украинской индустрии мероприятий и тормозят развитие массового использования зеленых технологий для организаций любых событий.

1. Это стереотип, что зеленые мероприятия — это большие деньги

2. Зеленые мероприятия — это сложно. Или что еще очень мала осведомленность, отсутствие положительного опыта заказчиков и организаторов, относительно зеленых мероприятий и реализации зеленых решений.

И если с первым стереотипом легко справиться, например, к сожалению, в Украине пока нет централизованной системы сбора мусора, но есть много компаний, которые забирают раздельный мусор и стоимость этих услуг не космическая, как это было еще 5 лет назад. Например, стоимость раздельного сбора мусора где-то примерно на 15% дороже сбора нераздельного мусора. Или использование экологических продуктов от фермеров для кейтеринга — это где-то 20% разницы. Но и это не проблема, потому что спланировать мероприятие и бюджет возможно таким образом, что использование зеленых технологий не будет иметь критического влияния на бюджет, потому что всегда можно найти более оптимальные по цене альтернативы для других «не-эко-составляющих».

А вот по второму стереотипу, то с ним все гораздо сложнее, как ни парадоксально это звучит, потому что в большинстве своем украинцы еще консервативная нация, которая достаточно тяжело и медленно меняет свое отношение ко всему необычному и новому, и очень долго раскачивается чтобы что-то изменить.

Но я хочу отметить, что эко-активности уже сейчас не являются сложными гидравлическими машинами, а достаточно просты для внедрения и полезны с точки зрения бережливого отношения к окружающей среде:

1. Раздельный сбор мусора. Во всех крупных городах Украины есть компании, которые занимаются сбором и переработкой раздельного мусора.

2. Безбумажные информационные материалы. Замена бумажной полиграфии на цифровые материалы (флеш-карты, приложения, веб-хранилище, и прочее). Например, сейчас очень легко сделать QR-коды и выкладывать материалы в цифровом формате, чтобы участники и гости могли скачать их себе прямо на мероприятии.

3. Информационные бумажные материалы изготовленные из вторичного сырья. Так, если для ваших гостей критично иметь материалы в бумажном виде, сделайте их из эко-материалов.

4. Светодиодные бейджи с электронным именами участников мероприятия вместо пластиковой-бумажных материалов

5. Цифровой декор помещений

— Проекции концептуальных решений мероприятия на стены, потолок, полы

— Световые фотозоны

— Интерактивные стены

— Цифровой декор главной сцены и программы мероприятия

6. Флористический декор из сухих цветов или эко-искусственных вместо резиновых шариков. Уже есть множество решений с такими цветами, даже профессионалам трудно отличить от естественных. Это не только гораздо элегантнее, но вы сможете потом украсить этими цветами помещения вашей компании, или использовать их для других мероприятий.

7. Живые цветы, деревца, елки в горшках с землей для декора, которые потом можно высадить в парке, в лесу или на ферме в саду вместо цветов, которые попадают в мусор сразу после окончания мероприятия.

8. Эко-продукты от фермеров для вкусной части мероприятия. Это не только о бережном отношении к здоровью ваших гостей, но и о возможности помочь развитию фермерского движения в Украине.

9. Эко-посуда из природных материалов для летних и мероприятий под открытым небом.

10. Диспенсеры для воды со стеклянной или бумажной посудой вместо пластиковых бутылок. Почти нулевые отходы.

11. Экономичные LED-лампы для световых фотозон, цифрового декора. такие лампочки «едят» гораздо меньше электроэнергии.

12. Солнечные мобильные батареи/лампы для вечернего освещения, мобильных станций подзарядки телефонов. Хорошо подходят для мероприятий под открытым небом.

13. Привлечение участников и гостей к популяризации «зеленого движения». Сделайте «бережливое отношение» частью вашей концепции и коммуникации с гостями, например:

a. выключите весь свет и оборудование на 1 минуту для сохранения электроэнергии. Вы удивитесь, когда просчитаете пользу от этой минутной активности

b. организуйте сбор средств/лотерею для какой-то экологической украинской местной инициативы, одним из лотов, например могут быть цветы в горшках, которыми украшено мероприятие

c. предложите участникам прийти со своими чашками/бутылками для кофе/воды и вознаградите их дополнительными вкусностями или подарочками.

Это только примеры маленьких шагов, которые могут помочь развивать внедрение культуры бережливого отношения к людям, окружающей среде. И решений уже есть намного больше. Маленькие шаги — это начало большого пути. А как «большой путь» может изменить жизнь общества мы в Украине знаем из собственного опыта.

Автор: Иван Хорош Owner and Founder Bee Bee Event Agency
Специально для в «Новое Время». Ссылка на статью