Індустрія заходів серед всіх індустрій як в Україні та світу займає далеко не останнє місце впливу на навколишнє середовище з її щорічним обсягом $1,1 млрд. згідно даних Allied Market Research*. Багатотисячні публічні заходи, сотні тисяч ділових, корпоративних заходів, виставкових, спортивних, розважальних маленьких та великих заходів – у підсумку по всьому світу – це багатомільйонні події, на яких витрачається мільйони кіловат енергії, після яких залишається тони сміття, а особливо пластику.

Вже більше 10 років світова індустрія заходів на перше місце серед пріоритетів розвитку ставить впровадження системи бережливого відношення в організації заходів (англ, – SUSTAINABLE EVENT MANAGEMENT). В США, Європі відсоток Зелених Заходів (англ,- GREEN EVENTS) та впровадження зелених рішень неймовірно росте з кожним роком. Наприклад, організатори великих фестивалей роблять моніторінг навантаження генераторів, використовують сонячні генератори, біопаливо або використовують гібридну технологію, яка допомагає зменшувати використання викопного палива, витрати та пов’язані з ним викиди. І майже 100% подій використовують роздільну систему збору сміття. Звичайно, це не зовсім заслуга організаторів, а тому що вона впроваджена централізовано у країнах і організатори мають слідувати законам, але збір сміття – це тільки частина всіх еко – активацій, які використовуються при організації подій.

На жаль, ми не маємо всеукраїнської статистики, але наприклад в нашій агенції за 2019 рік кількість запитів, щодо організації Зелених заходів або впровадженню «зелених рішень» зросла вдвічі у порівнянні з 2018 роком, в нашій агенції це приблизно 5% всіх подій, що ми організовуємо. Але, це нікчемно малі цифри для такого великого ринку, як Україна. Всі ми знаємо в якій екологічній халепі ми живемо і наскільки важливо аби бережливе відношення стало MUST HAVE в усіх можливих напрямках.
І на мій погляд є два головні стереотипи, які існують зараз в українській індустрії заходів і гальмують розвиток масового використання зелених технологій для організацій будь-яких подій.
1.  «Зелені заходи – це великі гроші і це дорого»
2.  «Зелени заходи – це складно та складно» або ще дуже мала обізнаність, відсутність позитивного досвіду замовників та організаторів, щодо «зелених заходів» та реалізації «зелених рішень».

І якщо з першим стереотипом легко впоратися, наприклад, на жаль, в Україні поки що немає централізованої системи збору сміття, але є багато компаній, які забирають роздільне сміття і вартість цих послуг не космічна, як це було ще 5 років назад, наприклад вартість роздільного збору сміття десь приблизно 15% різниці між збором нероздільного сміття. Або використання екологічних продуктів від фермерів для кейтерингу – це десь 20% різниці.      Та й це не проблема, бо спланували захід та бюджет можливо таким чином, що використовування зелених технологій не буде мати критичний вплив на бюджет, бо завжди можна знайти більш оптимальні по ціні альтернативи для інших «не-еко-складових» чи зекономити на дуже дорогому алкоголі, ні алкоголь мабуть не самий вдалий приклад.
А ось щодо другого стереотипу, то з ним все набагато складніше, як не парадоксально це звучить, бо в більшості своєї українці ще консервативна нація, яка досить тяжко та повільно змінює своє відношення до всього незвичного та нового, та дуже довго розкачується аби щось змінити.

Але я хочу зазначити, що еко-активації вже зараз не є складними гідравлічними машинами, а досить простими для впровадження і такими корисними з точки зору бережливого відношення до навколишнього середовища:
1.Роздільний збір сміття. В усіх великих містах Україні є компанії, які займаються збором та переробкою роздільного сміття.
2.Безпаперові інформаційні матеріали (англ,-paperless). Заміна паперової поліграфії на цифрові матеріали (флеш-картки, додатки, веб-сховищі. Та інше). Наприклад, зараз дуже легко зробити QR-коди та викладати матеріали в цифровому просторі аби учасники та гості могли скачати їх собі прямо на заході.
3.Інформаційні паперові матеріали виготовлені з вторинної сировини. Так, якщо для ваших гостей критично мати матеріали в паперовому вигляді зробіть їх з еко-матеріалів.
4.Світлодіодні бейджі з електронним іменами учасників заходу замість пластиково-паперових матеріалів
5.Цифровий декор приміщень
– Проекції концептуальних рішень заходу на стіни, стелю, підлоги
– Світлові фото-зони
– Інтерактивні стіни
– Цифровий декор головної сцени та програми заходу
6.Флористичний декор з сухих квітів або еко-штучних замість гумових кульок. Вже є безліч рішень з такими квітами, що навіть професіоналам важко відрізнити штучні квіти від природніх. Це не тільки набагато елегантніше, але й ви зможете потім прикрасити цими квітами приміщення вашої компанії, наприклад чи використовувати для інших заходів.
7. Живі квіти, деревця, ялинки у горщиках з землею для декору, які потім можна висадити в парку, в лісі чи на фермі в саду замість квітів, які попадають у сміття одразу після закінчення заходу.
8.Еко-продукти від фермерів для смачної частини заходу. Це не тільки про бережливе відношення до здоров’я ваших гостей, а й про можливість допомогти розвитку фермерського руху в Україні.
9.Еко-посуд із природніх матеріалів для літніх та заходів під відкритим небом (англ,- OPEN AIR EVENTS)
10.Диспенсори для води з скляним або паперовим посудом замість пластикових пляшок. Майже нульові відходи.
11.Економічні LED-лампи для світлових фото-зон, цифрового декору. Такі лампочки «їдять» набагато менше електроенергії ніж звичайні
12.Сонячні мобільні батареї/лампи для вечірнього освітлення, мобільних станцій заряджання телефонів. Гарно підходять для заходів під відкритим небом (англ,- OPEN AIR EVENTS)
13.Залучення учасників гостей до популяризації «Зеленого руху». Зробіть «бережливе відношення» частиною вашої концепції та комунікації з гостями, наприклад:
a.Виключіть все світло та обладнання на 1 хвилину задля збереження електроенергії. Ви здивуєтесь, коли прорахуєте користь від цієї хвилинної активності
b.Організуйте збір коштів/лотерею для якоїсь екологічної української місцевої ініціативи, одним із лотів, наприклад можуть бути квіти в горщиках, якими прикрашений захід
c.Запропонуйте учасникам прийти зі своїми мобільними чашками/пляшками для кави/води та винагородите їх додатковими смаколиками чи подаруночками

Це приклади тільки маленьких кроків, які можуть допомогти розвивати впровадження культури бережливого відношення до людей, навколишнього середовища. І рішень вже зараз є набагато більше. Маленькі кроки – це початок великої ходи. А як «велика хода» може змінити життя суспільства ми в Україні знаємо з власного досвіду.

Автор: Іван Хорош, Власник та засновник Bee Bee Event Agency
Спеціально для “Новое Время”. Стаття розміщена тут.

Сообщение Зелені заходи. Чому українська індустрія заходів ігнорує світовий рух бережливого відношення. появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.