В принципе я готов, что сейчас начнется забрасывание меня камнями, но давайте быть честными с самим собой и признаем, что все маркетинговые мероприятия в индустрии (дни полей, образовательные семинары, конференции, участие в профессиональных выставках) – это такая себе ивент-фабрика клонов, одинаковые форматы, сценарии, фуршеты у абсолютного большинства агрокомпаний.

Если закрыть бренд на баннере, то клиенты, они же участники мероприятий маловероятно, скажут на мероприятии какого бренда они сейчас присутствуют. Добавив ко всему этому, ужесточение конкуренции, скорость развития технологий, отчасти консерватизм и страх у компаний внедрять новые ивент-решения, огромное количество информации, которую компании хотят донести до своих клиентов и в которой живет современный аграрий, то получим тот самый неутешительный вывод – старые форматы событийного маркетинга, которые неплохо справлялись с решением задач 10, даже еще 5 лет назад не работают, а уровень доверия у организаторов к этому инструменту маркетинга падает.

Опять про камни, с чего бы это мне, как владельцу успешного ивент-агентства, которое уже больше 10 лет работает с агроиндустрией и занимается организацией этих самых Дней полей, семинаров, конференций и выставок самому себе рыть яму и рассказывать, что нужно что-то менять? Все просто. Мне хочется, чтобы событийный маркетинг использовался эффективно и приносил свои результаты, чтобы использовался весь его потенциал для решения бизнес-задач как в принципе заложено в его основе. Я не про высоко философское «To be or not to be», я про прикладные решения, которые помогут вернуть эффективность и повысить вовлеченность гостей/клиентов, про решения, которые позволят выстраивать коммуникацию и взаимоотношения с клиентами на более результативном уровне.

Приведу несколько простых, творческих решений.
1. Формат мероприятий.

Например, Дни полей. Попробуйте вместо традиционных дневных шатров и полевого фуршета с музыкой ветра использовать другие форматы мероприятий.

a. Вечернее мероприятие не только с образовательной, но и с культурной программой на которое ваши клиенты смогут взять свою вторую половинку. Мы же знаем, что культурная активность в регионах гораздо ниже, чем в больших городах. Станьте ближе к своим клиентам, проанализируйте каких эмоций им не хватает в рабочей гонке? Всем нужно не только рацио, но и эмоцио.

b. Семейный фестиваль. Формат будет интересен особенно, если семейные ценности являются ценностями вашей компании. Время с семьей – самое ценное, что есть у нас в жизни и все мы понимаем, что иногда очень мало уделяем внимания своим родным и близким. Зональность и профессиональные интерактивы как для аграриев, так и отдельные зоны и вовлечение для их семей создадут дополнительную ценность, эмоциональную вовлеченность для ваших постоянных и будущих клиентов.

c. «Зеленое мероприятие» (англ «Green Events») или эко-мероприятия. Формат, в котором используются принципы «Устойчивого развития» и «Бережливого отношения». Кстати, как в раз для агроиндустрии, которая стоит на страже эффективно полезного и бережливого отношения к использованию земельных ресурсов планеты, формат более чем актуален. Гибридные генераторы вместо классических для технического оборудования, эко-фуршет из продуктов местных фермеров, использование стеклянной или эко-посуды вместо пластических бутылок и стаканов, информационные материалы из эко-бумаги (из вторичного сырья) или безбумажные информационные материалы (флеш-карточки, использование веб-хранилищ для передачи материалов) – вот только маленький перечень эко-активностей, которые с высокой долей вероятности привлекут внимание ваших гостей и добавят ценности мероприятию в глазах ваших клиентов.

2. Содержание/контент мероприятий
Болевая точки номер 1 для эффективной коммуникации с клиентами. Как я уже отмечал ранее, мы все сейчас живем в невероятно огромном потоке информации, И основная задача любой маркетинговой активности привлечь внимание аудитории, вовлечь ее в дискуссию, задержать ее интерес на вашем продукте как можно дольше.

a. Поэтому так важно даже, на казалось бы, обычных образовательных семинарах и конференциях создавать для клиентов больше, чем презентацию на 30 слайдов мелким шрифтом. Особенно это важно для классических обучающих мероприятий, где от обилия информации участники теряют внимание и устают. Презентация должна быть не только информационно насыщенной, но и яркой, визуально красивой с элементами сторителлинга (профессиональные и жизненные историй вокруг продукта/услуги), максимально вовлекать клиентов в дискуссию и диалог.

b. Добавляйте к презентации игры, конкурсы, элементы тим-билдинга, а также…приглашенных экспертов из других областей. Да-да, из других областей. Например, возьмите в свою презентационную команду мотивационного тренера или специалиста по SMM, вы же точно знаете чем дышит и живет ваш клиент и какие дополнительные знания ему будут полезны. Дайте ему эту сверхвозможность и сверхожидания. Вы точно сможете задержать его внимание на более длительное время, чем обычно.

3. Творческие концепции мероприятий и творческие активности
Будь-то день поля, выездной обучающий семинар для клиентов, участие в международной выставке или пресс-тур для журналистов и лидеров мнений – всегда есть место творческим решениям.

a. Решениям, которые помогут донести ключевые сообщения вашей компании или ключевую ценность вашего продукта. Важно понимать, что иногда эти решения должны выводить ваших гостей/участников из зоны комфорта, чтобы наиболее эффективно раскрыть для аудитории ваши ценности, вашу услугу, ваш продукт.

b. Ставьте вашим ивент-партнерам задачу не просто организации мероприятия, а предложить творческие решения, которые будут работать на конкретную задачу, на конкретную цель, на донесение конкретного преимущества или формирования конкретного действия, которое должен совершить ваш клиент/гость во время мероприятия или после него. Вы удивитесь, но иногда казалось бы совершенно неприемлемые на первый взгляд для агро сектора идеи, могут отлично справится с решением задачи. Не бойтесь экспериментировать, аудитории всегда нужны свежие впечатления.

Событийный маркетинг – очень эффективный и прогрессивный маркетинговый инструмент. Основа его эффективности – это синергия рационального (донесение полезной информации, мотивация к определенным действиям и т.д.) и эмоционального (формирования интереса у аудитории, эмоциональных впечатлений, даже физического удовлетворения) от активных конкурсов, например). И именно уровень синергии или ее отсутствие зачастую меняет решения клиентов в ту или иную сторону.

Я желаю, чтобы на ваших мероприятиях ваши гости/участники/ клиенты принимали решения именно в ту, нужную вам сторону.

Автор: Иван Хорош Owner and Founder Bee Bee Event Agency
Специально для в https://agroportal.ua/. Ссылка на статью

(Изображение kangbch с сайта Pixabay)

Сообщение Как повысить эффективность маркетинговых мероприятий появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.

Индустрия мероприятий среди всех индустрий как в Украине, так и в мире, занимает далеко не последнее место воздействия на окружающую среду с ее ежегодным объемом $ 1,1 млрд по данным Allied Market Research. Многотысячные публичные мероприятия, сотни тысяч деловых, корпоративных мероприятий, выставочных, спортивных, развлекательных маленьких и больших мероприятий — в итоге по всему миру — это многомиллионные события, на которых расходуется миллионы киловатт энергии, после которых остаются тонны мусора, особенно пластика.

Уже более 10 лет мировая индустрия мероприятий на первое место среди приоритетов развития ставит внедрение системы бережливого отношения в организации мероприятий. В США, Европе процент Зеленых Мероприятий и внедрение зеленых решений невероятно растет с каждым годом.
Например, организаторы крупных фестивалей делают мониторинг нагрузки генераторов, использующих солнечные генераторы, биотопливо или используют гибридную технологию, которая помогает уменьшать использование ископаемого топлива, расходы и связанные с ним выбросы. И почти 100% мероприятий используют раздельную систему сбора мусора. Конечно, это не совсем заслуга организаторов, а потому что она внедрена централизованно в странах, и организаторы должны следовать законам, но сбор мусора — это только часть всех эко-активаций, которые используются при организации мероприятий.

К сожалению, мы не имеем всеукраинской статистики, но например в нашем агентстве за 2019 год количество запросов по организации зеленых мероприятий или внедрению «зеленых решений» выросло вдвое по сравнению с 2018 годом, это примерно 5% всех событий, которые мы организуем. Но, это ничтожно малые цифры для такого большого рынка, как Украина. Все мы знаем в какой экологической проблеме мы живем и как важно, чтобы бережное отношение стало must have во всех возможных направлениях.
И на мой взгляд есть два главных стереотипа, которые существуют сейчас в украинской индустрии мероприятий и тормозят развитие массового использования зеленых технологий для организаций любых событий.

1. Это стереотип, что зеленые мероприятия — это большие деньги

2. Зеленые мероприятия — это сложно. Или что еще очень мала осведомленность, отсутствие положительного опыта заказчиков и организаторов, относительно зеленых мероприятий и реализации зеленых решений.

И если с первым стереотипом легко справиться, например, к сожалению, в Украине пока нет централизованной системы сбора мусора, но есть много компаний, которые забирают раздельный мусор и стоимость этих услуг не космическая, как это было еще 5 лет назад. Например, стоимость раздельного сбора мусора где-то примерно на 15% дороже сбора нераздельного мусора. Или использование экологических продуктов от фермеров для кейтеринга — это где-то 20% разницы. Но и это не проблема, потому что спланировать мероприятие и бюджет возможно таким образом, что использование зеленых технологий не будет иметь критического влияния на бюджет, потому что всегда можно найти более оптимальные по цене альтернативы для других «не-эко-составляющих».

А вот по второму стереотипу, то с ним все гораздо сложнее, как ни парадоксально это звучит, потому что в большинстве своем украинцы еще консервативная нация, которая достаточно тяжело и медленно меняет свое отношение ко всему необычному и новому, и очень долго раскачивается чтобы что-то изменить.

Но я хочу отметить, что эко-активности уже сейчас не являются сложными гидравлическими машинами, а достаточно просты для внедрения и полезны с точки зрения бережливого отношения к окружающей среде:

1. Раздельный сбор мусора. Во всех крупных городах Украины есть компании, которые занимаются сбором и переработкой раздельного мусора.

2. Безбумажные информационные материалы. Замена бумажной полиграфии на цифровые материалы (флеш-карты, приложения, веб-хранилище, и прочее). Например, сейчас очень легко сделать QR-коды и выкладывать материалы в цифровом формате, чтобы участники и гости могли скачать их себе прямо на мероприятии.

3. Информационные бумажные материалы изготовленные из вторичного сырья. Так, если для ваших гостей критично иметь материалы в бумажном виде, сделайте их из эко-материалов.

4. Светодиодные бейджи с электронным именами участников мероприятия вместо пластиковой-бумажных материалов

5. Цифровой декор помещений

— Проекции концептуальных решений мероприятия на стены, потолок, полы

— Световые фотозоны

— Интерактивные стены

— Цифровой декор главной сцены и программы мероприятия

6. Флористический декор из сухих цветов или эко-искусственных вместо резиновых шариков. Уже есть множество решений с такими цветами, даже профессионалам трудно отличить от естественных. Это не только гораздо элегантнее, но вы сможете потом украсить этими цветами помещения вашей компании, или использовать их для других мероприятий.

7. Живые цветы, деревца, елки в горшках с землей для декора, которые потом можно высадить в парке, в лесу или на ферме в саду вместо цветов, которые попадают в мусор сразу после окончания мероприятия.

8. Эко-продукты от фермеров для вкусной части мероприятия. Это не только о бережном отношении к здоровью ваших гостей, но и о возможности помочь развитию фермерского движения в Украине.

9. Эко-посуда из природных материалов для летних и мероприятий под открытым небом.

10. Диспенсеры для воды со стеклянной или бумажной посудой вместо пластиковых бутылок. Почти нулевые отходы.

11. Экономичные LED-лампы для световых фотозон, цифрового декора. такие лампочки «едят» гораздо меньше электроэнергии.

12. Солнечные мобильные батареи/лампы для вечернего освещения, мобильных станций подзарядки телефонов. Хорошо подходят для мероприятий под открытым небом.

13. Привлечение участников и гостей к популяризации «зеленого движения». Сделайте «бережливое отношение» частью вашей концепции и коммуникации с гостями, например:

a. выключите весь свет и оборудование на 1 минуту для сохранения электроэнергии. Вы удивитесь, когда просчитаете пользу от этой минутной активности

b. организуйте сбор средств/лотерею для какой-то экологической украинской местной инициативы, одним из лотов, например могут быть цветы в горшках, которыми украшено мероприятие

c. предложите участникам прийти со своими чашками/бутылками для кофе/воды и вознаградите их дополнительными вкусностями или подарочками.

Это только примеры маленьких шагов, которые могут помочь развивать внедрение культуры бережливого отношения к людям, окружающей среде. И решений уже есть намного больше. Маленькие шаги — это начало большого пути. А как «большой путь» может изменить жизнь общества мы в Украине знаем из собственного опыта.

Автор: Иван Хорош Owner and Founder Bee Bee Event Agency
Специально для в «Новое Время». Ссылка на статью

Сообщение Зеленые мероприятия. Почему украинская индустрия мероприятий игнорирует мировые тенденции бережливого отношения. появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.

Но есть  10% счастливчиков, который прибегают к планированию в октябре-ноябре, и еще 10% мегазвезд, которые делают стратегическое планирование мероприятий и формируют ивент-маркетинг планы где-то в августе-сентябре.

Сейчас большое количество компаний, реагируя на быстрые изменения в бизнесе, вынуждены сокращать сроки на подготовку мероприятий.  И все таки, компании мегазвезды, которые заблаговременно работают на стратегическим планированием и думают, как эффективно простроить свои активности еще в августе, получают не только спокойный сон на протяжении года и высокие показатели эффективности, но и немалые выгоды и «плюшки», например:

1) Эффективное планирование и использование бюджета.  Фиксирование и бронирование —  минимизация дополнительных затрат. Бронирование и фиксирование стоимости локаций, ведущих, развлекательных коллективов за 4-6 месяцев помогает сэкономить бюджет, потому что в   Украине очень болезненная ситуация с зависимостью от экономических штормов и политической ситуации, что в свою очередь влияет на ценообразование.  И колебания стоимости иногда бывают и 20%, и все 30%.

2) Время на создание качественного и эффективного контента. Достаточное время на проработку концепции, всех смысловых и информационных деталей, ключевых сообщений — это минимизация досадных ошибок, которые могут повлиять на конечный результат ивент-проекта или запросто «убить» решение основных задач. Концепция и информационная составляющая или Event Content Performance, как мы ее называем в агентстве, должны «выспаться», «дозреть» и приобрести силы и логичности. И для этого им даже 3 месяцев иногда бывает мало.

3) Возможность придирчиво выбирать подрядчиков. Планируя тендер не «на вчера», можно получить больше качественных предложений и, главное, решений от ивент агентств. Есть время вообще сделать анализ подрядчиков, новых технологических решений, новых поставщиков и получить более эффективные, качественные и прогрессивные решения.

4) Сложные диджитальные или визуальные решения требуют времени на их разработку. ВАУ и эффективные диджитальные проукты/инсталляции для ивентов, видео -не делаются «на коленках» за несколько дней/недель. На некоторые стоит запланировать время от 4 до 6 месяцев. И не потому, что разработчики медленные, а потому что есть процессы, которые просто невозможно ускорить и заблаговременное планирование помогает детально все проработать.

Вообще, какое-то планирование лучше, чем никакого. Ну что же делать, если к планированию ивент-программы вы добрались, распаковывая новогодние подарки? Первый совет, начинайте планирование уже после зимних праздничных марафонов.

Ну, а если серьезно, то советы очень простые и полезные:

1) Визначайте ПРОБЛЕМИ/”БОЛІ” які вам треба вирішити саме за допомогою івент-інструментарію, а не цілі ваших заходів. Наприклад, треба визначати НЕ ЦІЛЬ “Хочемо яскравий івент, якій вразить наших партнерів і вони будуть нас ще більше любити і більше замовляти продукції”, а саме відверто визнати ПРОБЛЕМУ “Продажі нашим партнерам не такі високі, як ми хочемо, можливо тому, що недостатньо часу менеджери по продажам приділяють уваги “закохуванню” в продукцію, розбудові емоційних відносин з клієнтами” і тому “нам потрібен захід, який не просто вразить їх якоюсь дивовижною їжею, а допоможе саме зблизити ваших менеджерів з клієнтами, занурити у наш продукт яскравою, а не традиційною нудною презентацією.” Тобто я хочу сказати, що планування від проблеми, а не від цілей прискорить пошуки найкращого рішення, що звичайно ще більш актуально, якщо у вас вже немає багато часу на роздуми, і планування ви робите в прискореному режимі.

2) Позначення кінцевого результату якого ви хочете отримати- ОБОВ’ЯЗКОВО. При цьому результат повинен мати 2 складові: кількісну та якісну — емоційну. Наприклад, для маркетингового івенту по презентації нового продукту: кількісна — зростання кількості продажів продукції, емоційна – 90% учасників заходу публікують в Instagramпости та сторіз (англ, stories) зі згадуванням та тегами заходу, бо вони саме хочуть це робити і ВАУ як вражені.

3) Сформуйте ключове повідомлення заходу.Так, так саме ту єдину думку, яку ви хочете донести за допомогою івент-інструментарію. Ту думку, я якою учасники чи гості мають залишити ваш захід. Бо саме ключове повідомлення є основою ефективного EventContentPerformance– концепції, історії та інформаційної результативності заходу.

4) Організуйте мозковий штурм (англ, brainstorming)— планування з колегами з інших департаментів, або с івент-агенцією. Синергія різних експертних поглядів, незалежні думки та атмосфера творчості може виявити несподівані геніальні рішення та ідеї. В Україні практика спільних мозкових штурмів з івент-партнерами саме на етапі стратегічного планування не дуже широке явище чомусь, агенції залучають вже на етапі виконання проекту. Даремно, бо професійні івент – фахівці володіють досвідом та рішеннями, які були успішні в інших сегментах і можуть бути корисними, володіють інформацією щодо всіх іновацій та нових технологій, а також мають свіжий сторонній погляд на ситуацію, що важливо при пошуках неочевидних рішень. Але важливо взяти до уваги, що на цю зустріч ви маєте вже чітко сформулювати три попередні пункти: ПРОБЛЕМУ, КІНЦЕВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ТА КЛЮЧОВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ, щоб направити творчу хвилю в правильний напрямок.

5) Залучайте до процесу планування івент-консультантів,якщо вам бракує часу чи потрібно структурувати ваші думки. Спілкування з експертом допомагає подивитися на проблему і задачі зверху, більш стратегічно, “піднявши” голову з “моря операційних питань”. Якщо подивитися практично, саме 2 години таких спілкувань допомагають просто побачити ефективні та необхідні рішення, які раніше просто не бралися до уваги. Я, наприклад як керівник івент-агенції сам часто звертаюся консультантів, якщо вхожу в “піке” вирішення проблеми.

6) Для вибору підрядників сформуйте для себе перелік критеріїв “Мій підрядник”, які важливі для вас (ефективність роботи, вражаюче портфоліо, надійний, гарні рекомендації, гнучкість, здорове бюджетування, креативність, емоційна відповідність та інше). Перелік допоможе швидше визначитися з необхідними партнерами. І не пошкодуйте часу зустрітися з потенційними виконавцями, будь то івент-агенції чи продакшен-компанії, особисто, ще до етапу запрошення в тендер чи до роботи. Вже на першій зустрічі вам стане більш-менш зрозуміло чи впорається з вашими задачами цей підрядник. Чесно кажучи, далі вам це зекономить купу часу та нервів. І краще мати 3 сильні тендерні пропозиції чим 10 сліпих презентацій, які поза межами ваших очікувань.

7) Враховуйте прогнози економічної, політичної ситуації в нашій країні.Сформуйте насамперед перелік подій, які заплановані в 2020 році в вашій сфері іншими учасниками ринку і які можуть впливати на вашу діяльність та ваші заплановані заходи. Звичайно ніякий прогноз не захистить від неочікуваних подій, а в нашій країні все можливо, але допоможе в стратегічне планування включити одразу план “Б” та мінімізувати ризики.

Це далеко не весь перелік складових стратегічного планування, але саме основні, які 100% мають бути пропрацьовані в незалежностівід тогоробите ви планування на свій фінансовий наступний рік в серпні чи вже в січні.

Автор: Иван Хорош, засновник та власник Bee Bee Event Agency, стаття опублікована в delo.ua по лінку

Сообщение Есть ли у вас ивент-план на 2020 год, мистер Фикс? появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.

Объем индустрии деловых мероприятий MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions) в мире по данным американского исследовательского агентства Allied Market Research растет приблизительно на 4% в год, по прогнозам экспертов в 2025 он достигнет объема в $1,439.3 млрд.

К сожалению, в Украине официальных данных или статистики касаемо индустрии деловых мероприятий пока нет. Но, смотря на рост количества MICE запросов от бизнеса в Украине и проектов, которые сделало в 2019 году наше агентство в этом сегменте, отмечается рост на 15% по сравнению с 2018 годом. Похоже Украина не отстает от мировой скорости.

Но. Но. Но.

Если вы думаете, что деловые мероприятие скучны -это не так.

В индустрии деловых мероприятий скорость роста сегмента является в первую очередь зеркалом эффективности индустрии, потому что бизнес, бизнес-клиенты -это локомотив прогресса, амбасадор инноваций и главные инициаторы развития экономик и изменений. Поэтому мировые деловые конгрессы, конференции, форумы, маленькие и большие бизнес мероприятия являются территориями, где рождаются, продаются, умирают, снова возрождаются бизнесы, идеи, решаются судьбы брендов. Поэтому деловые мероприятия являются трендсеттерами для других форматов огромной индустрии мероприятий и развлечений.

Если мероприятие не будет эффективным, это не принесет ни денег, ни новых возможностей, ни успеха ни организаторам, ни ее участникам, ни собственникам компании, если это внутренние корпоративные мероприятия.

Поэтому эффективность была темой NUMBER ONE, которую обсуждали на конференции. И хоть за форматом конференции это была speed meetings и educational блоков и презентаций не было, но именно живое общение с представителями индустрии из более чем 15 стран Восточной и Западной Европы стало самым важным для понимания и определения ключевых трендов эффективности деловых мероприятий, которые стоит взять во внимание при планировании деловых мероприятий в 2020 году, если конечно, вы не хотите впустую потратить свои деньги.

ТРЕНД #1. STORYTELLING. МЕРОПРИЯТИЯ — ИСТОРИИ

Звучит непривычно, где истории и где прагматичный деловой мир, но сейчас уже недостаточно просто сухих приглашений, сухих слов преимуществ почему нужно ехать на ваш конгресс. Должна быть история, которую рассказывает мероприятие, историю, которую участники забирают с собой в свой Instagram, как вот, например, происходит на ежегодном Web Summit в Лиссабоне. Красный океан деловых конгрессов и форумов требует творчества.

А для внутренних корпоративных или клиентских мероприятий это вообще тренд НАМБЕР ВАН.

Без красивой истории уже сложно построить устойчивые эмоциональные отношения.

ТРЕНД #2. MOTUS РАДИ RATIO ИЛИ ЭМОЦИИ, КАК 5-Й ЭЛЕМЕНТ УСПЕШНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Эмоции — это часть истории любого мероприятия, так было всегда.

Но сейчас бизнес мероприятия становятся событиями-мотивациями, событиями-вдохновением (incentive).

Рацио. Бизнес часть в первые 1-2 дня, или вторая часть мероприятия 3-4 день — это сплошные эмоции — гурмэ, винные туры, шопинг-туры, арт, развлекательные программы днем и вечером, достаточно свободного времени для личных дел.

Business is business, но эмоциональное удовлетворение и коэффициент счастья участников становится одним из основных критериев успешного развития деятельности компании или проектов. Life balance в действии.

ТРЕНД #3. ЛОКАЦИИ – ИСТОРИИ

Все мы знаем, что место проведения это почти 50 % успеха любого мероприятия. Место, пространство, обстановка, удобства, оборудование имеют значение.

Но сейчас еще больше. Холодные безликие отели -это привет из прошлого. Локация должна быть частью истории вашего мероприятия. Локация должна предложить что-то такое, что навсегда останется в сердце участников или на их Facebook страницах. Как вот, например, President Hotel в Будапеште с ледовым катком з катком на крыше, в котором мы останавливались, или VárkertBazár  EventHall– одновременно и hi-tech локация на 1100 чел и невероятно атмосферное, историческое место на берегу Дуная с садом на 500 человек (банкетом), или замки-отели в Словении, Голландии, Чехии — понятно, что такие локации уже сами по себе история и проведение мероприятий в таком пространстве становится прекрасной точкой отличия и составляющей WOW эффекта мероприятия.

ТРЕНД #4. БОЛЬШОЕ ЕВРОПЕЕЙСКОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ

Лоукосты и снижение цена на авиаперевозки, а для украинцев еще и безвиз, перевернули вверх дном не только индустрию туризма, но и вообще всю индустрию деловых мероприятий и путешествий. Будапешт — это всего лишь 1,5 часа перелета из Киева, Поль — 1 час, Вена — 2 часа.

Европейцы вообще свои внешние и внутренние корпоративные мероприятия делают в любой части Европы, и даже есть такая новая «фишка» у немцев, австрийцев, например, делать корпоративные мероприятия в Словении, Чехии, Венргии, потому что это недалеко, дешевле и колоритнее.

Путешествие в другую страну — это всегда out of the box с точки зрения и физики,и эмоциональной составляющей. Поэтому собственники и ТОП менеджеры компаний отдают предпочтение проведению стратегических встреч или критично важных мероприятий в местах, которые вне границы удобного для людей пространства. «Смена мультика» открывает возможности для более творческого мышления. Корпоративное мероприятие в месте, не таком как всегда или в другой стране мое оказать невероятно положительное влияние на команду или клиентов и принести значительные материальные результаты.

Простым языком — все и всюду ездят. Цены в Восточной и Западной Европе не так уж сильно и отличаются от украинских.

надеемся, что развитие внутренних авиаперевозок в Украине и деятельность Укразализныци приблизит нас к внедрению в Украине MICЕ — тренда БОЛЬШОЕ УКРАИНСКОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ.

 ТРЕНД #5. БЕРЕЖНОЕ ОТНОШЕНИЕ

Бережное отношение ко всему вообще — это мировой тренд для всх сфер экономики и общества. Бережное отношение к природе и историческим объектам, природным ресурсам, использование эко-материалов или материалов из переработанного сырья, paperless, использование продукции фермеров, эко-отели, аренда электрокаров, использование экономного LED – освещения.

И если в Украине — это культура только набирает оборотов, то в Западной Европе, в индустрии деловых мероприятий бережное отношение -это почти правило хорошего тона.

В зависимости от того где, когда и как вы планирете проведение своего делового мероприяти в 2020 году, создавайте эффективные и эмоциональные мероприятия, а тренды пусть будут вам в помощь.

Статья була опубликована в delo.ua

Автор: Марина Ильченко, маркетинг – менеджер Bee Bee Event Agency

Примечания

MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions)

https://www.alliedmarketresearch.com/MICE-industry-market

http://micebusinessday.com/?fbclid=IwAR0pjWoN0Ztw7oTjfTHF6ixPwme0QBc_yGRA-0KPlCOVESYp4x5hrVwl03M

Сообщение ТОП-5 MICE трендов для компаний, которые планируют деловые мероприятия в 2020 году появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.

Для начала, быть адекватным человеком в наши дни – это уже большое преимущество. Да, но его все таки недостаточно, чтобы стать лучшим ивент менеджером.

Когда ивент менеджера принимают на работу смотрят на его профессиональные знания опыт, и на его личные качества.

С профессиональными навыками более-менее понятно. Можно навести справки о человеке в другой агентстве, узнать какие проекты делал, дать тестовое задание, в крайнем случае.

А вот на на личных качествах очень часто случаются провалы.

Из личных среднестатистических качеств, которые скорее всего выйдут на первый план будут, хотите отгадаем? – энергичность, креативность, стремление к саморазвитию, многогранность личности (сюда же допишите коммуникабельность и т.д.)

Но есть те качества, которые на собеседовании не проверяются, и не моделируются специальные ситуации, чтобы эти качества проявились. А было бы полезным отбирать кандидатов по принципу отборов промоутеров для BTL проектов (о некоторых отборах до сих пор в узких кругах слагают легенды). Секрет прост — это ролевые игры.

И все это делается для того, чтобы распознать нужные ключевые качества в кандидате.

Так что же такого особенного в «ценном ивент менеджере»?

Из наблюдений…

«Ценному» ивент менеджеру, откровенного говоря, до всего есть дело. Это абсолютно не безразличный человек. Он везде по-хорошему всунет свои пять копеек, но не в прямом смысле слова, а с позиции: что я могу сделать лучше? И поверьте, он возьмет и сделает, даже, если Клиент так не говорил, даже, если это не его сфера ответственности. Он побеспокоится и сделает максимум из сложившейся ситуации. Он не пройдет мимо того, что он сразу видит — это нужно доделать/переделать и  т.д.

Наверное, по этой причине большинство ивент менеджеров – девушки. Просто женщины больше вникают в детали, и любят «быть везде».

«Ценный» ивент менеджер – никогда не боится задавать вопросы ни Клиенту, ни коллегам, ни подрядчикам. Не потому, что он не боится выглядеть глупым, а потому что он действительно хочет разобраться в вопросе. Он действительно не понял, сомневается, думает иначе и поэтому задает все вопросы напрямую.

«Ценный» ивент менеджер — не боится менять уже утвержденное положение дел на проекте, если он уже видит, что продукт, который получится будет не соответствовать желаемому и задуманному. Даже, если времени очень мало. Благодаря таким людям – креативные идеи максимально воплощаются так, как они были задуманы креативными отделами. Благодаря такому качеству – ивент менеджеры становятся лучшими друзьями Клиентов. Потому что они хотят, чтобы было идеально. Так зачастую хочет Клиент. А хотеть чего-то так же сильно, как сам Заказчик – это «днем с огнем» иди и поищи.

«Ценный» ивент менеджер – берет на себя больше, чем может потянуть. Из амбиций, из-за «горящих глаз», ведь ему многое интересно. И если ему жизнь дает такие ситуации, где он мог бы попробовать что-то новое – он не упустит это.

Не всегда в компаниях нужны амбициозные люди, и не на каждую должность. Есть множество должностей на рынке, в которых нужно просто качественно делать свою работу «от звонка и до звонка», и обе стороны это устраивает.

Но есть профессии и должности, которые такого «от звонка и до звонка» не прощают. Рано или поздно человек уйдет с должности или его «коллектив» попросит найти себя в другой сфере.

Вы подумаете, что мы предлагаем вам работать с утра до ночи и гордиться этим? Это вам решать сколько и где работать.

Мы предлагаем гордиться тем вкладом, который вы делаете ежедневно в себя, в отрасль в которой работаете, в компанию, которую выбрали для работы.

Сегодня вы работаете в этой компании, завтра в другой, послезавтра в третьей.

Но все достижения, которых вы достигли, останутся с вами навсегда. Если они, конечно, были.

Без сверх усилий не бывает достижений. Завоевать золотую медаль без надрыва не получится. Даже если у вас талант от Бога. Он у нас всех какой-то, да имеется.

Мы всегда ищем таких людей, таких «ценных» ивент менеджеров.

Только не всегда получается разглядеть то, что ищешь.

Сообщение Качества ивент менеджера, которые сложно разглядеть на собеседовании появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.

А что делать, если ваша целевая аудитория — это фитнес-тренера?

Наш креативный отдел совместил любовь к движению и здоровью с продуктом компании Herbalife в одно решение.

Результатом стал стенд – интерактивная зона.

При производстве стенда мы использовали банки от продукции Herbilife в качестве ступенек, по которым можно было забираться на самый верх. Эта идея символизировала компанию Herbalife Украина как опору для роста, символ подъема, развития, достижения целей в здоровом образе жизни.

Каждая банка была с цементом внутри для того, чтобы она была потяжелее. Сам стенд был 60 см в глубину и внутри поместили утяжелители. Все вместе это сделало стенд очень устойчивым. На стенд забиралось по несколько человек одновременно, и он не падал, даже не шатался.

Этот стенд стал нашей основной фото-зоной. Фитнес тренера с удовольствие пробовали свои силы, демонстрировали растяжку. Фото получались очень эффектными.

Вторая зона –изначально планировалась как фото-зона. Взглянув на нее, вы подумаете, что это скакалки, изогнутые в разные стороны. Но это не совсем так. На этапе разработки стенды мы столкнулись с тем, что для реализации этой идеи с объемным эффектом нужен был 3D макет с четким просчетом длинны скакалок. На тот момент у нас не было времени его сделать и вообще это сильно усложняло процесс. Поэтому мы полностью доверились подрядчику и декоратор на свой страх и риск гнул арматуру, которая имитировала скакалку. В нужных местах были прикреплены ручки настоящих скакалок с вмонтированными в них фонариками. Когда они мигали – это выглядело эффектно.

Также была зона, которая понравилась нашему Клиенту. Это не новое, но уместное здесь решение. Интерактивная зона XBOX KINEKT — в которой, по сути, Ваше тело выполняет роль джойстика, и Вы участвуете в игре на экране очень активно двигаясь. Как раз активность НЕ для любителей диванных полежалок, а именно для нашей целевой аудитории.

Мы желаем всем смелых решений, здоровья и больше движения в жизни)!

Всегда с Вами, Bee Bee Event Agency!

Автор статьи: Марина Ильченко

Сообщение Эксклюзивные выставочные стенды для Herbalife Ukraine появились сначала на BBEA | Bee Bee Event Agency.